Korzystacie już z naszego importu zleceń, który pozwala na natychmiastowe dodanie do serwisu nieograniczonej liczby zleceń? Jeśli tak, to na pewno spodobają się Wam nowe możliwości, jakie daje to narzędzie, a jeśli nie, to może właśnie one przekonają Was, że import zleceń to prosty i bardzo funkcjonalny sposób na tworzenie projektów w serwisie TextBookers.com
Dla wszystkich zainteresowanych przypominamy wpis, w którym opisywaliśmy podstawowe zasady działania importu Import zleceń i nowości w API – Blog TextBookers.com oraz ten o rozbudowie możliwości, jakie daje nasz import zleceń Szybciej + łatwiej = lepiej w TextBookers.com – Blog TextBookers.com.
Co od tego czasu się zmieniło? Spieszymy z wyjaśnieniem.
Zlecenia indywidualne w imporcie
Import daje dziś możliwość nie tylko dodawania zleceń do puli ogólnej, ale też dedykowania ich konkretnym copywriterom. Wiemy, że nasi klienci mają swoich ulubionych autorów i dlatego właśnie przygotowaliśmy zmianę, która pozwala dodawać zlecenia bezpośrednio właśnie im, bez konieczności robienia tego ręcznie. W przykładowym pliku z opcjami dodatkowymi za pozycją „opis zlecenia” pojawia się kolumna „nazwy użytkownika”. Jak dodać to do pliku? W docelowym dokumencie csv wystarczy wpisać nazwę ulubionego copywritera właśnie w tym miejscu, aby zlecenie trafiło bezpośrednio do niego. Jeśli wskazany autor w ciągu 24 gadzin nie przyjmie propozycji, zlecenie takie trafi do zakładki „oczekujące na przydzielenie”, gdzie jest możliwość zarówno przekierowania zlecenia innemu copywriterowi, jak i oddania go do zleceń dostępnych dla wszystkich piszących.
Dodaj zlecenia ekspresowe jednym kliknięciem
To jednak nie wszystko. Dokładnie w tym samym pliku, za pozycją „nazwa użytkownika” pojawia się znacznik „tak” lub „nie”. Te właśnie komendy dotyczą zleceń dodawanych w trybie normalnym i tekstów ekspresowych. Jeśli tekst potrzebny jest pilnie, z terminem realizacji w 48 godzin, w kolumnie tej należy wpisać tak. Jeśli natomiast nie ma takiej potrzeby, może pominąć tę kolumnę, nie uzupełniając jej zawartości.
Obie funkcje wykorzystane mogą być zamiennie, a zatem dowolnie można przyporządkowywać konkretnych autorów do konkretnych tekstów, a resztę zleceń kierować do puli ogólnej, nadając jednocześnie poszczególnym zleceniem status ekspresowy, a innym tryb zlecenia realizowanego w 120 godzin.
Automatyczne tworzenie projektów
Do tej pory import zleceń wymagał stworzenia właściwego katalogu na liście projektów przed momentem importu pliku csv. W innym wypadku wszystkie zlecenia trafiały do projektu domyślnego i nierzadko przysparzało to wielu trudności w sprawnym zarządzaniu treściami. Zmieniliśmy to zatem i w tej chwili, nadając jednolitą nazwę projektu w pliku we właściwej kolumnie (lub nadając kilka takich nazw), projekt lub projekty te dodadzą się automatycznie po poprawnym wgraniu importu. Nazwy tych projektów pojawią się automatycznie na liście projektów klienta, a w momencie oddawania przez moderację zleconych tekstów, będą one przypisywane do tych katalogów.